КопиЦентр | Копировальный центр (Москва) » Цветное сканирование документов а3, а1, а4 - цена в Москве | м. Аэропорт, Сокол, Динамо

Услуги сканирования документов а3, а4

    Огромная часть созданной человеком информации хранится и обрабатывается на бумаге. Это и чертежи, и журналы, и официальные документы. В каждой компании имеется архив, пусть даже и совсем небольшой. Чаще всего он занимает достаточно места и отнимает немало ценного времени на поиски необходимых информационных данных.

    Бумага с течением времени стареет, а чернила выцветают, да и важная информация на бумажном носителе может быть случайным образом утеряна или попорчена, то обязательно создавать и хранить резервные копии всех документов. В таком случае как нельзя кстати пригодится услуга сканирования документов. Также хранить копии документов в электронном виде очень удобно тем, что они могут быть всегда под рукой, даже при вашем значительном удалении от офиса.

 

Сканирование документов

 

Черно-белое

Цветное

Формат A4

10 руб.

20 руб.

Формат A3

20 руб.

40 руб.

 

    Для наилучшего понимая и объективной оценки удобства данной услуги наш копировальный центр определит, что представляют собой с технической позиции услуги сканирования документов в целом. Сканирование – это трудоемкий процесс преобразования различных видов информации, размещенных на бумажном носителе, в электронный вид посредством применения специализированной техники.

    Очень приятным и полезным дополнением является возможность преобразовать отсканированные документы в текстовый формат. Это поможет сэкономить много сил и времени при необходимости срочного редактирования или корректирования документов. Также сканирование документов, цена которого доступна, позволит отправить их электронной почтой гораздо проще, комфортабельнее и скорее.

    Качественное сканирование документов – идеальный вариант преобразования документов в электронный вид, ведь набор текста вручную займет намного больше временных ресурсов, а сфотографированные копии обладают недостаточно хорошим качеством. При этом отсканированная копия будет отвечать всем, даже самым строгим, требованиям, предъявляемым к документам. Электронная версия книги, методички или другого учебного материала очень удобна, ее можно всегда хранить на флешке или смартфоне, причем она не займет лишнего места.

    Вполне вероятно, что сканирование документов а1 большинству компаний не требуется, однако в зависимости от нюансов и особенностей деятельности фирмы, тонкостей фирменной политики и еще некоторых факторов потребность в создании электронных копий может коснуться весьма обширного перечня документальных материалов. Традиционно заказываются электронные копии часто используемой документации, нередко требуется оцифровка типовых бухгалтерских бумаг.

    Профессиональное цветное сканирование документов состоит из нескольких внушительных этапов.

Подготовка документации к проведению сканирования

    Данный этап включает две части:

  • Систематизация документации, электронные копии которой предстоит создать. Документы разделяются по содержанию и складываются в требуемом порядке для сканирования в соответствии с озвученными заказчиком требованиями и пожеланиями. Таким критерием могут стать даты создания документов, принадлежность к различным тематикам или отношение к определенным контрагентам.
  • Физическая подготовка бумаг: изъятие скрепок и пружин, с помощью которых выполнялось брошюрование, извлечение скоб и прочие действия.

Проведение оцифровки документации

    С технической позиции данный этап становится основным, поскольку именно в его ходе документы приобретают надлежащий электронный вид. В зависимости от особенностей обрабатываемой документации применяется один из доступных типов сканирования. Если вам важно сохранить привлекательный внешний вид оригинала – мы дополнительно предложим выполнить ламинирование документов.

Процесс обработки информационных данных

    Подразумевает осуществление тщательного визуального контроля каждого отсканированного документа по отдельности. Вне зависимости от качества применяемого оборудования случается, что требуется проведение некоторой коррекции вручную. Особенно это касается проведения восстановления информации при недостаточном качестве оригинала, а также потребности в распознавании текстовой документации.

Создание электронного архива

    Данный этап реализуется при озвучивании соответствующих пожеланий заказчиком и выполняется в случае возникновения потребности в дополнительной систематизации полученной информации. Специфика документооборота и число активных пользователей системы предопределяют условия доступа к информационным данным. Специалисты внимательно изучают этот аспект и предлагают заказчику несколько вариаций решения вопроса доступа и возможности пользования данными.

    Отличительной чертой наших профессионалов становится отсутствие навязывания клиентам какого-либо единого решения, предоставляя им свободу выбора и действий. Конечно, мы готовы посоветовать вам наиболее эффективные с компетентной точки зрения вариации, но окончательное решение остается за вами. Стоимость сканирования документов зависит от качества используемой техники. Мы пользуемся самым современным оборудованием, что значительно повышает скорость и качество сканирования, оставляя прайс на приемлемом уровне.